Referat af Nørrebro Uniteds stiftende genereralforsamling d.13/3-2008
Til stede var 7 voksne og en pige (et kommende medlem).
1. Valg af dirigent – Emil Ejlersen
2. Valg af referent – David Jacobi Ottesen
3. Godkendelse af vedtægter:
- Ændring af §7 stk.2 ”… skal være formanden i hænde senest 8 dage før.”
- Ændring af §7 stk.1 ”… med mindst 14 dages varsel.”
- Skrivefejl i §8 stk.3 ” Forlæggelse af det regnskab” - det slettes.
- I §8 manglede et punkt 6, her er tilføjet et punkt 6. ” Forlæggelse af budget.”
- Skrivefejl i §16 ”… tilfalder foreningens tilfalder foreningens..” står to gange det ene slettes.
4. Valg af bestyrelse
1. Formand
2. Næstformand
3. Kasserer
4. Repræsentant for ungdommen
5. Evt. menige bestyrelsesmedlemmer
Bestyrelsen blev sammensat af følgende 6 medlemmer:
Anoir Hassouni
Jesper Langebæk
Johnny Skov Rasmussen
Flemming Jensen
Rasmus Brinckmann – Repræsentant for ungdommen
David Jacobi Ottesen
Bestyrelsen konstituerer sig ved først kommende møde med formand, næstformand og kasserer. Rasmus er valgt som repræsentant for ungdommen. Der er åbent for at max. 3 personer yderligere kan indgå i bestyrelsen.
5. Valg af revisor
Det er bestyrelsens opgave på først kommende møde at udpege en revisor.
6. Fastsættelse af kontingent
Der blev stillet mange spørgsmål i forhold til hvor meget, hvor ofte og hvordan der skal betales.
Medlemmernes kontingent er fremover klubbens vigtigste og sikreste indtægtskilde. Derfor skal det beløb medlemmerne betaler, være realistisk i forhold til de udgifter klubben får i forhold til tilmelding til turneringer, dommersalær osv. Samtidig er det en regel at en forening skal have betalende medlemmer.
Det blev besluttet er prisen er 400kr for et halvt år, eller 200kr. i kvartalet. Det bliver en opgave for bestyrelsen hvis der skal findes alternative måder at betale på. Betalingen starter fra August 2008.
7. Evt.
A. BK.Thor har vedtaget at ville indlægge sine aktiviteter i Nørrebro United, hvilket for nuværende er et senior og et old boys hold i DAIs mesterrækker. Det vil kræve at BK.Thor holder en ekstraordinær generalforsamling hvor de beslutter at indgå under Nørrebro Uniteds vedtægter. Derefter kan de skifte navn fra BK.Thor til Nørrebro United. Da BK.Thor er en DAI klub og Nørrebro Uniteds ungdom skal spille i KBU, skal de to forbund kontaktes for at sikre at BK.Thor ikke mister baner, placering i DAIs mesterrækker osv. når de skifter navn. Hvis de to forbund ikke er interesseret i at finde en løsning kan det hindre BK.Thor i at gå over i Nørrebro United i denne omgang. Flemming og David kontakter de to forbund og vender derefter tilbage til BK.Thors bestyrelse så der kan tages en endelig beslutning. BK.Thor har betalt turneringsgebyr osv. for denne sæson og medlemmerne har betalt kontingent for foråret. Så medlemmerne betaler først igen til efteråret som hele tiden, uanset om de skifter til Nørrebro United.
B. Vi skal synliggøre klubben på forskellige niveauer og i takt med at vi får overskud til at byde ind med noget de forskellige steder. Vi skal bl.a. deltage i de arrangementer der forgår i Nørrebro parken, skrive indlæg til Nørrebro avisen osv. Med tiden kunne klubben selv stå for større arrangementer i parken, fx en cup turnering for børnene men også for de omkring liggende virksomheder.
C. Der blev forslået at vi i klubben laver forskellige udvalg alt efter de opgaver vi støder på i klubben. Det kunne være et PR. udvalg, et event udvalg, et sponsor udvalg m.fl. Her skulle det være muligt for alle interesserede at deltage, medlemmer som frivilligt engagerede.
Dirigenten afsluttede den stiftende generalforsamling.